香港電子簽署指南 · 免費證據清單
香港貸款協議電子簽署：由文件產生到完整證據鏈
電子簽署不只是把簽名圖片貼進 PDF。貸款機構要先控制獲批准範本及條款，再確認誰簽、簽了哪個版本、何時完成、文件有否被改動，以及完成後如何交付和保存。
核心定義
先把相近概念放在正確位置
每一項都解決不同問題；真正完整的貸款營運需要清楚的資料及工作交接。
| 項目 | 實際作用 |
|---|---|
| 01受控文件範本 | 只使用已批准及版本化的協議、通知及附件範本，避免職員由舊檔案複製。 |
| 02欄位合併與檢查 | 把獲批金額、利率、期數、費用、借款人資料及公司資料帶入正確位置並完成放送前檢查。 |
| 03簽署人認證 | 以核准方式把網上簽署行為連到正確身份、申請及裝置工作階段，保留同意和認證結果。 |
| 04完成與歸檔 | 鎖定完成版本、保存時間及審計紀錄，向相關人士交付副本並附於貸款紀錄。 |
工作流程
一份網上貸款文件由產生到歸檔的八步流程
- 01
選擇批准範本
按公司、產品、日期及語言選用有效版本，停用舊版。
- 02
合併正式資料
只從已批核申請及貸款條款帶入借款人、金額、利率、期數及費用。
- 03
進行放送前檢查
檢查必填欄位、附件、解釋紀錄、簽署次序及有權發送的職員。
- 04
向簽署人呈示
顯示完整文件、下載方式、同意內容及需要確認的事項。
- 05
認證及簽署
按所選方法驗證簽署人，記錄簽署動作、時間、工作階段及結果。
- 06
偵測完成狀態
確認所有必要人士及欄位已完成，未完成、拒絕及逾時個案回到工作佇列。
- 07
鎖定及交付副本
保存不可被日常編輯覆寫的完成版本，向相應人士交付或提供下載。
- 08
附於貸款紀錄
把範本版本、已簽文件、認證、同意、時間及操作紀錄放在同一個案。
可列印工作表
免費：14 項貸款電子簽署證據清單
在選擇電子簽署流程前，與法律、信貸、營運及科技團隊逐項確認。
實際選型
電子簽署的核心是「哪份文件、哪個人、哪個時間」
先控制文件版本
如果範本和條款可以任意修改，即使簽署技術完善，仍難證明簽的是獲批准內容。
認證要配合風險
電子簽署方法需要可靠、適當並獲收件人同意；實際選擇應配合交易、身份風險及法律要求。
完成後仍要營運
已簽文件要交付、保存、搜尋及連到還款紀錄；否則前線仍會在電郵和共享磁碟追文件。
常見問題
快速答案
香港貸款協議可否使用電子簽署？
香港《電子交易條例》為非政府交易的電子簽署提供法律框架，包括可靠、適當及收件人同意等要求；但個別文件、程序或法定例外要按最新法律及專業意見確認。
電子簽署是否只是一張簽名圖片？
不是。完整流程要把簽署人、文件版本、呈示與同意、認證、簽署動作、時間、完成副本及後續改動控制連成證據鏈。
Covenant Desk 如何保存已簽文件？
系統把完成副本、範本版本、簽署狀態、時間及審計紀錄附於相應借款人和貸款個案，讓獲授權職員查看。
下一步
把文件產生、網上簽署及完成證據連到同一筆貸款。
試用 Covenant Desk，查看受控範本、資料合併、簽署人認證、完成副本及審計紀錄如何運作。
Covenant Desk 是貸款營運軟件，不提供貸款、不發出信貸報告，也不代替貸款機構作最終信貸決定。