香港 AML 營運指南 · 免費控制清單
香港放債人 AML 篩查軟件:由名單命中到人手決定
AML 篩查不是把姓名丟進資料庫後取得紅燈或綠燈。有效流程要處理姓名變體、同名誤報、PEP 及制裁名單、客戶風險、持續重篩、升級、書面決定及可追溯紀錄。
核心定義
先把相近概念放在正確位置
每一項都解決不同問題;真正完整的貸款營運需要清楚的資料及工作交接。
| 項目 | 實際作用 |
|---|---|
| 01PEP 篩查 | 比對本地、非香港及其他適用 PEP 資料,顯示可能關係、來源及需要進一步盡職審查的原因。 |
| 02制裁與監察名單 | 按核准資料來源篩查姓名及別名,保留名單版本、搜尋時間及命中詳情。 |
| 03命中個案管理 | 把相似度、出生資料、國籍及其他識別資料交給職員覆核,區分真正命中、誤報及資料不足。 |
| 04持續重篩 | 按風險及政策重新篩查現有借款人,建立新增命中、已處理及待升級的工作佇列。 |
工作流程
AML 篩查的八個必要控制點
- 01
準備身份資料
標準化姓名、別名、出生資料、國籍及公司關係,同時保留原始值。
- 02
執行多類名單篩查
按政策查閱 PEP、制裁、恐怖分子及其他核准監察資料來源。
- 03
保存可解釋結果
記錄資料來源、名單版本、相似度、匹配欄位及未匹配欄位。
- 04
分派命中個案
按風險、產品、公司及時限把個案送到指定合規或營運角色。
- 05
作出人手決定
職員記錄清除、索取資料、加強盡職審查、限制或升級的理由。
- 06
管理高風險關係
把管理層批准、資金及財富來源、加強監察等措施附於客戶紀錄。
- 07
持續重篩與監察
按風險及事件重新篩查,並把新結果與既有決定連接。
- 08
保留報告界線
內部升級、MLRO 評估及可疑交易報告由貸款機構控制,避免向不應知悉的人員透露。
可列印工作表
免費:14 項 AML 篩查控制清單
用這份清單檢查供應商示範及內部操作安排。個別責任應以最新官方指引及專業意見確認。
實際選型
AML 軟件最重要的是決定紀錄,不是命中數量
誤報一定存在
同名及資料不足會產生誤報;好的流程讓職員看到證據、補充資料及過往決定,而不是追求零命中。
篩查不等於交易監察
名單篩查、客戶風險評估、持續盡職審查及交易監察互相關連,但解決的問題並不相同。
軟件不作監管判斷
系統可分派、限制存取及保存證據;最終風險處理、STR 及避免透露的責任仍屬貸款機構。
常見問題
快速答案
AML 篩查是否只在申請時做一次?
不是。公司註冊處的 AML/CFT 指引要求持續監察;貸款機構應按風險及觸發事件更新客戶資料、重新篩查並審視交易。
PEP 命中是否代表一定要拒絕?
不一定。PEP 風險應按適用要求及風險為本方法處理,可能涉及進一步核實、管理層批准、資金或財富來源及加強持續監察。
Covenant Desk 會否代貸款機構提交 STR?
不會。Covenant Desk 可保存內部升級和證據,但是否形成懷疑及向 JFIU 作出可疑交易報告由貸款機構的指定人員及制度處理。
下一步
把 AML 命中、覆核、重篩及升級紀錄連到客戶全貌。
試用 Covenant Desk,查看 PEP、制裁及監察名單結果如何進入受控佇列並附於借款人紀錄。
Covenant Desk 是貸款營運軟件,不提供貸款、不發出信貸報告,也不代替貸款機構作最終信貸決定。